¿El control horario laboral es contrario a la normativa de protección de datos personales?

En ocasiones el tratamiento de datos personales en el ámbito laboral es una cuestión controvertida, pero debemos tener presente, que el hecho de que se traten datos personales relacionados al ámbito laboral, no excluye la aplicación del Reglamento general de protección de datos (RGPD o GDPR por sus siglas en inglés).

En este artículo analizaremos a través de una serie de preguntas el control horario impuesto por algunas empresas a sus trabajadores .

1. ¿es el control horario un dato personal?

El control horario hace referencia a las horas de entrada y/o salida de una determinada persona de un edificio, sala u ordenador. Es imprescindible que este dato, para que pueda ejercer su función, esté vinculado a una persona física determinada.

Al poder establecerse una relación directa o indirecta entre el dato y una persona física concreta, estamos ante un dato personal y será de aplicación el RGPD.

2. ¿puede mi empleador recoger esos datos personales?

El artículo 5 del RGPD establece que los datos personales deben ser tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado. Así, debe examinarse en primer lugar si existe una base legal para ese tratamiento de datos.

Las bases legales se encuentran recogidas en el artículo 6 de RGPD, y entre ellas, su apartado c) menciona el caso de que “el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento“.

Con carácter general, se ha considerado que el propio Estatuto de los Trabajadores, al regular la jornada en su artículo 34, establece en su apartado 9 lo siguiente “La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo“.

Parece que este artículo asienta las bases para que el empleador pueda proceder de manera lícita a la recogida de datos personales con esta finalidad, alegando que el tratamiento es necesario para cumplir con una obligación legal.

time-4610989_1920

3. ¿es necesario que el empleador obtenga mi consentimiento para este tratamiento?

El consentimiento es una de las seis bases legales que el responsable del tratamiento de datos personales puede utilizar para  hacer que su tratamiento sea lícito, pero, no es la única.

Como vimos antes, en este caso, el empleador puede basar su tratamiento en su necesidad de cumplir una obligación legal.

Así, no será necesario obtener el consentimiento de los trabajadores para proceder a este tratamiento de datos personales.

4. ¿cómo debe informarme de este proceso de datos personales mi empleador?

El hecho de que exista una base legal para el tratamiento de datos personales es sólo uno de los requisitos que impone el RGPD para que éste pueda considerarse conforme a sus normas. Como expusimos al inicio de este artículo, el tratamiento debe lícito, leal y transparente.

Así, esto no obliga al empleador a pedir el consentimiento de sus trabajadores para el tratamiento de sus datos relativos a la jornada laboral, pero sí le obliga a informar a los mismos de la existencia del registro y de la finalidad del tratamiento de los datos personales individuales que se obtienen con dicho registro.

Más información:

Agencia Española de Protección de Datos Personales – preguntas frecuentes

Estatuto de los trabajadores en España

10 consejos prácticos para responsables de tratamientos de datos personales

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

Conectando a %s

WordPress.com.

Subir ↑

A %d blogueros les gusta esto: