¿Cómo una buena política de privacidad puede ayudar a tu empresa?

La nueva legislación de datos personales es extensa e implica numerosas nuevas obligaciones para los responsables de los tratamientos de datos personales. Hemos ido viendo, a través de nuestros artículos, las nuevas responsabilidades de los diferentes actores y las consecuencias de no actuar conforme a las mismas. Pero no todo son inconvenientes. Si actúas conforme a la legislación en esta materia, te beneficiarás de numerosas ventajas a largo plazo:

1 – valor añadido a tu organización

Por un lado los usuarios o consumidores de tus servicios serán conscientes del respeto y transparencia con el que se tratan sus datos personales y aumentará su confianza en tus productos y servicios.

Tus proveedores y colaboradores no tendrán dudas al transferirte los datos personales necesarios para llevar a cabo vuestra colaboración pues les estarás garantizando un nivel de protección adecuado.

Además, las autoridades competentes entenderán que la protección de los datos personales de los interesados es una pieza clave de tu organización y en caso de producirse una brecha de seguridad de datos personales, serán comprensibles a la hora de estalecer las medidas o faltas a imponer.

2 – estrategia “compliance”

Te ayudará a disponer de protocolos, herramientas y buenas prácticas que facilitarán la buena marcha de tu negocio, y, a largo plazo, reducir la probabilidad de que se cometan delitos, aumentando el beneficio reputacional de tu empresa.

3 – facilita la gestión y documentación

Cumplir con las obligaciones previstas en el Reglamento de protección de datos personales te permitirá tener una visión general de todos las actividades de tu organización, conociendo quién es el responsable de cada uno de los tratamientos de datos personales que se realicen, si existen o no encargados de tratamiento, si se tratan datos personales sensibles o las medidas de seguridad técnicas físicas o informáticas adecuadas para la protección de los mismos.

4 – marca de identidad

La protección de datos personales puede ser una seña de identidad de tu empresa, diferenciándola de otras por la diligencia debida en el tratamiento de datos personales. Puede darte una ventaja competitiva si sabes cómo poner en valor tu ética y respeto a los principios en protección de datos personales.

Son indicativos de una organización con una buena cultura en materia de privacidad:

  • Realizar inventarios de los tratamientos de datos personales
  • Establecer y construir un programa de privacidad con profesionales al mando
  • Redactar protocolos para diferentes escenarios, de modo que cuando alguno de los escenarios se produzca, los trabajadores sepan a quién contactar y cómo actuar
  • Formar a los trabajadores en la protección de datos personales
  • Ser transparente
  • Identificar procesos para estar preparados frente a brechas de seguridad

Mas información:

¿Qué debe contener la política de privacidad de una empresa?

¿Cuándo es necesario realizar una evaluación de impacto de datos personales? Revisa las listas positivas y negativas aprobadas

Building a culture of privacy: Legal compliance as a result, not a goal

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